接受本校师生和社会人士的文献捐赠,是图书馆文献资源建设的途径之一。为做好接受文献捐赠工作,特制订本制度。
一、欢迎本校师生、社会人士、机关团体、企业单位向图书馆捐赠个人著述、个人藏书,或遵从学校文献采访意愿捐购图书,支持学校教育事业。图书馆应积极努力寻求社会力量资助文献资源建设。
二、接受捐赠图书时,由本馆采编部会同捐赠者制作赠书清单一式两份,核对赠书的书名、著者、出版社及出版时间、价格、复本等无误后,由采访人员和馆长签名。清单随同受赠证书颁发给捐赠者。
三、对于数量巨大、价值贵重或有其它特殊意义的捐赠,图书馆可根据需要组织专门的捐赠仪式,并颁发受赠证书。
四、捐赠文献应由本馆进行甄别,须适合本校教学、科研、师生的阅读需要,具有一定馆藏利用价值。
五、对捐赠文献,本馆要按照常规进行分类、编目,加盖图书捐赠章,进入书目数据库供读者查询利用。